残業ほぼ無し!大手ネット広告代理店 役員秘書 紹介予定派遣@市ヶ谷
勤務地
千代田区 市ヶ谷
JR中央線・総武線「市ケ谷駅」より徒歩5分
東京メトロ有楽町線・南北線、都営新宿線「市ケ谷駅」より徒歩7分
東京メトロ有楽町線「麹町駅」6番出口 徒歩5分
給 与
時給 1600円~1900円
交通費ご相談ください。
内 容
役員秘書として、以下業務を行っていただきます。
■スケジュール調整(会議、出張、食事等の手配)
■情報管理(資料作成、ファイリング、書類整理、
新聞、雑誌など担当役員関連情報の収集と管理)
■対外折衝業務(来客、電話、慶弔対応等)
■庶務業務 (経費申請、清算等)、その他
上記に関連する業務
期 間
11月1日~長期
更新時契約期間:3か月
時 間
9:30~18:00 所定労働時間7時間30分
休憩60分 週5日
休 日
完全週休2日制(土、日)、祝日、年末年始
資 格
■5年以上の役員付秘書としての経験もしくは
同等の経験
■優れたスケジュール管理スキル
(特に他の役員との会議調整力)
■Microsoft Officeの中級レベル以上のスキル
活かせる経験・スキル
■ビジネス英語力(英語でメール作成、MTG、
契約書の確認が出来る程度)
■プロフェッショナル・サービス企業や
財務会計部門での経験
■プロセスを新規に運用、変更した経験
コメント
■必須要件以外にも、以下の要件が求められます。
・指示を待たずに幅広く事務作業を遂行する
・事務作業を整理整頓し、体系立てて実施できる
・周囲との利害を調整しながら業務を遂行できる
・高いプロ意識と秘密厳守で業務に当たれる
■残業時間:ほぼ残業なし(~20h)
■正社員登用時 予定年収:300万~500万
■賞与2回/年 ※契約社員の場合は賞与なし
■年齢:~40歳まで
■役員:50代半ば、男性
■雇用保険完備
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TEL:03-3257-6666
担当:成瀬・中川
■登録面談会場
< アシストワン東京オフィス >
住所:東京都千代田区神田淡路町1-3-2廣屋ビル1階
最寄り駅:
丸の内線『淡路町』徒歩1分
都営新宿線『小川町』徒歩1分
※両駅は連結しています